2011年11月9日全體會(huì)議會(huì)議記錄

一．值日情況
    1、每天灌滿四個(gè)熱水瓶，每個(gè)辦公室放一個(gè)；
    2、每周一13：30全體人員大掃除，尤其注意衛(wèi)生間的清潔，值日人員嚴(yán)格執(zhí)行值日制度。
二．2011年底實(shí)際收入按月和年統(tǒng)計(jì)出來
   1、分兩類統(tǒng)計(jì)：收回的，未收回的〈參與人，客戶電話等注明〉；
   2、若有項(xiàng)目來，負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦所有參與人等簽字，讓客戶及時(shí)簽訂委托協(xié)議。
三．工作上傳到網(wǎng)上五個(gè)網(wǎng)頁(yè)分類
1、五個(gè)網(wǎng)頁(yè)分類
1．1主頁(yè)造價(jià)中心的人及做安裝的上傳到造價(jià)主頁(yè)；
1．2其他人上傳到招標(biāo)主頁(yè)；
1．3需請(qǐng)假等上傳綜合主頁(yè)履行審批程序；
1．4感想、好文章、圖片等上傳學(xué)習(xí)主頁(yè)；
1．5平時(shí)做的項(xiàng)目概況指標(biāo)上傳指數(shù)主頁(yè)。
每個(gè)人的電腦打開不一定是自己要上傳的主頁(yè),要找到合適的網(wǎng)頁(yè)上傳，需要大家多瀏覽各個(gè)網(wǎng)頁(yè)，提高企業(yè)網(wǎng)頁(yè)的點(diǎn)擊率，以及提高自身的學(xué)習(xí)交流能力，大家要不斷擴(kuò)寬知識(shí)面，增加閱歷，將事情干好；
  2、工作上傳的工作內(nèi)容要寫清楚，不能寫‘某’預(yù)算。若這樣就起不到公司內(nèi)部交流作用，另一方面，這也是對(duì)外公開，面對(duì)社會(huì)點(diǎn)擊率，提高外界交流，宣傳并推廣；
   3、大家接發(fā)郵件時(shí)應(yīng)用公司的專業(yè)郵箱，做事標(biāo)準(zhǔn)化，工作量會(huì)減少，提高客戶公信力等,如必須要上QQ的必須上公司的QQ；工作時(shí)間禁止上個(gè)人QQ。
四、文件整理、分類歸檔
    1、電子文件整理、分類并歸檔，要求每人都應(yīng)按規(guī)定的要求做好，以方便以后的學(xué)習(xí)和使用；
    2、公司存檔的書面文件要膠裝，不要打孔，每個(gè)柜子應(yīng)糊紙寫上說明，大家要經(jīng)常學(xué)習(xí)這些好的業(yè)績(jī)；
 
                                                                                                     記錄整理人：MX